吹奏楽部コンクール・吹奏楽の楽器運搬に関する大切なお願い

顧問の先生方へ

平素より株式会社岡田運輸（おかだ引越センター）をご利用いただき、誠にありがとうございます。
弊社は長年にわたり、吹奏楽コンクール・演奏会・練習会場への楽器運搬をお手伝いさせていただいております。
顧問の先生方が、生徒の皆様に少しでも良い演奏を届けたいとの思いで、最後の一秒までご指導されていることを、私どもも十分理解しております。

一方で近年、積み込み開始時間を過ぎても楽器の搬出が完了していないことや、テールゲートリフターの誤操作、ドライバーの指示によらない積み込みなど、安全上看過できない事例が発生しております。

急いで積み込みを行うと安全確認が不十分になり、楽器の破損だけでなく、人身事故や交通事故につながる危険性もあります。

私どもは、生徒の皆様が大切にしている楽器を安全・確実に会場へお届けし、安心して最高の演奏をしていただくことを使命としております。
そのため、誠に恐縮ではございますが、安全運行のため、以下の事項について改めてご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1．積み込み開始時間について【重要】

積み込み開始時間は、集合時間や準備開始時間ではなく、実際に「積み込み作業を開始する時間」です。
開始時間までに、すべての楽器を搬出し、すぐに積み込みを始められる状態でご準備ください。

積み込み開始時間は、学校様のご希望到着時間をもとに、渋滞・交通規制・予期せぬ道路状況なども考慮し、安全に会場へ到着できるよう設定しております。
時間に余裕があるという意味ではございませんので、あらかじめご了承ください。

2．準備の遅延について

積み込み開始時間を過ぎても楽器の搬出が完了していない場合は、予定どおりに出発できないことがあります。

また、学校関係者の皆様が先にバス等で出発され、ドライバーのみで積み込み作業を行う状況は、安全管理上大きなリスクとなりますので、ご遠慮くださいますようお願いいたします。
学校側の準備遅延に起因する出発・到着の遅れ、およびそれに伴う影響につきましては、弊社では責任を負いかねます。

なお、弊社では、安全確認を省略したり、速度超過などの危険な運転によって遅れを取り戻したりすることはいたしません。

3．テールゲートリフターについて

テールゲートリフターは、安全確保のため、特別教育を受けたドライバーのみが操作いたします。
先生・生徒の皆様による操作は、人身事故や楽器の破損につながる危険がありますので、絶対に操作しないようお願いいたします。

また安全確保のため、ゲートを階段状に固定した状態で積み込み・積み下ろしを行う場合があります。作業の際は、必ずドライバーの指示に従ってください。

4．キャビン内への楽器積載について

助手席・簡易ベッドなど、トラックのキャビン内への楽器積載は、安全上の理由により一切お受けできません。

急ブレーキや交通事故の際に、楽器が乗員へ衝突し、重大な事故につながる危険があります。
また、キャビン内に積載された楽器については適切な運搬管理ができないため、破損等が発生した場合、補償の対象とならないことがあります。

すべての楽器を荷台へ積載していただきますようお願いいたします。
なお、荷台での運搬にご不安がある楽器については、学校のバスや顧問の先生のお車でお運びいただくなど、ご協力をお願いいたします。

5．積み込み作業について

大型楽器や高さのある楽器は、必ずドライバーの指示に従って移動・積載してください。
また、積み込み作業が終了するまでは、顧問の先生または学校関係者の方のお立ち会いをお願いいたします。

大切な楽器と、生徒の皆様の努力を守るために

私たちは、単に楽器を運ぶのではありません。
生徒の皆様が積み重ねてきた努力を、最高の演奏という形で実らせるため、大切な楽器を安全・確実に会場へお届けすることが、私たちの使命です。
事故は、一瞬で楽器だけでなく、生徒の皆様が積み重ねてきた努力や大切な思い出まで失わせてしまう可能性があります。
先生方、生徒の皆様、そして弊社ドライバーが安心してコンクール当日を迎えられるよう、安全運行へのご理解とご協力をお願い申し上げます。

最後になりますが、毎年、安全な運営にご理解とご協力をいただいております顧問の先生方に、心より感謝申し上げます。
今後とも、生徒の皆様の晴れ舞台を支えるパートナーとして、安全・確実な運搬に努めてまいります。